重要通知 | 毕业生离校须知

作者: 时间:2021-05-29 点击数:

重要通知 | 毕业生离校须知





为帮助毕业生顺利离校,特提醒小伙伴们需要在毕业前到图书馆办理以下手续:

1.图书归还

请各位同学利用微信平台、图书馆书目检索系统或自助借还机查询一下自己的借阅信息,未还书的同学,尽快到图书馆办理还书手续,如有所借图书丢失现象,也请及时来图书馆处理,否则将影响毕业证的领取。

提醒各位毕业生,你们的借阅证将于2021年6月5日到期,这之后可以还书、但不能再借书。


2.提交电子版学位论文

根据我校相关规定,本科毕业生在办理离校手续之前,必须向图书馆提交已经通过答辩的电子版毕业论文(今年不再向图书馆提交纸质版论文)。提交的毕业论文需经图书馆审核通过后,方可办理相关离校手续。

提交的具体方法请参见微信公众平台所发的《关于本科毕业生提交毕业论文的说明》,或登录图书馆网站,查看目录 “论文提交”下的 “论文提交说明”。


3.归还自习室橱柜钥匙

请将图书馆自习室橱柜钥匙尽快归还,下学期学弟学妹们还要继续使用呢!





以上事项望大家相互转告!


本提交说明可以在图书馆网站“论文提交”栏目中下载


关于沧州师范学院本科毕业生向学校图书馆

提交毕业论文的说明



根据我校的规定,本科毕业生在办理离校手续之前,必须通过“论文提交系统”向图书馆提交已经通过答辩的毕业论文电子文档及相关信息,提交的电子版毕业论文信息需经图书馆审核通过后方可办理相关离校手续。不需向图书馆提交纸质版论文。


现将提交毕业论文电子文档的步骤说明如下:(以姓名为“测试用”的学生为例)


1、请在我校校园网IP范围内登录我校图书馆网站,网址为:http://tushu.caztc.edu.cn/ ,将鼠标箭头放在首页中的一级栏目“论文提交”上,在弹出下拉菜单选项中先点击“论文提交说明”,下载并仔细阅读论文提交说明后,再单击下拉菜单中的“论文提交系统”进行登录。

如图1:

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图1论文提交系统链接


注:如无法登录图书馆网站或点击该链接不能打开网页,请尝试直接输入网址,网址为:http://192.168.11.7:8080/


在弹出的用户登录界面,“用户名”一项中输入学号,初始登录密码为“123456”,再按提示输入验证码后点击登录按钮进行登录,如图2所示。

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图2论文提交系统登录界面

在登录成功弹窗中点击“OK”按钮后,再点击“进入系统”按钮即可完成登录。


2、随后会看到如图3所示论文提交系统首页界面,默认显示个人信息项目。请务必仔细核对个人信息,如有错误请在下一步“上传论文”时更改。


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图3论文提交系统首页



A.点击“使用手册下载”,可以下载和图书馆网站“论文提交说明”栏目同样内容的提交说明,进行查看。

B.点击“用户管理”下的“个人信息管理”,可以对系统登录初始密码进行修改,如更改密码请务必记牢更改后的密码。


3、确认系统提示个人信息后,点击页面左侧的“上传论文”按钮,填写右侧“沧州师范学院毕业论文模板”下的表单,如图4、图5所示,完善个人信息和论文信息,其中带红色星号的项目是必填项。


 A.个人信息的填写


▌可以在个人信息表单里,对系统提供的错误个人信息进行修改,请务必慎重修改个人信息。


▌“学科”一项,先点击第一个框中的向下箭头选择自己专业所属的学科门类,再点击第二个框中的向下箭头选择一级学科。如不清楚自己专业所属的学科门类和一级学科,请咨询论文指导教师。


▌导师单位一项,如指导教师是我校教师,请一律填写“沧州师范学院”,不要填写“沧州师范学院××学院”。


▌“毕业时间”和“入学年份”两项,鼠标单击填写框,然后即可根据系统提示进行填写。


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B.论文信息的填写


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图5 论文信息表单



▌中文摘要一项,段首不需要空格,不要加“摘要”两个。请尽量选择中文摘要框工具栏第一行中的“粘贴为无格式文本”按钮进行摘要内容的粘贴。


▌中外文关键词之间,请按照系统提示的规定分隔符进行分隔。


“论文全文”,就是指毕业论文文档全文,请点击“浏览”按钮,在电脑中找到论文存放的路径,选择你撰写的毕业论文文件,上传系统规定的PDF文件或Word文件。请尽量上传PDF格式文件,以减少因论文格式问题不能通过审核的可能性(使用电子阅览室电脑中的Word2010软件,可以将Word文档另存为PDF格式文件后上传)论文文件名中不允许包含空格


▌“附件”,只上传无法编辑到毕业论文文档里的设计图纸等文件,其他调查问卷、已转成WordPDF文件的设计图等附件请尽量与毕业论文正文合成一个文件上传到“论文全文”中。


完成个人信息和论文信息的填写,并上传毕业论文文件后,请点击页面下方的“上传”按钮,完成毕业论文的提交。如果上传后,在图书馆审核通过前(一般应在上传当天内),需要重新上传论文,请再次点击“论文全文”项的浏览按钮选择新的论文文件上传。论文信息经图书馆审核通过后,学生将不能修改自己的相关信息,或重新上传论文。


注:如果不能成功上传论文并且使用的是360浏览器,请尝试将360浏览器上方地址框右边的“兼容模式”改为“极速模式”,然后重新上传


4、论文成功上传后,在“我的主页”会显示所填写的信息,请再次仔细核对,如需修改,请尽快返回“上传论文”页面进行修改。同时在页面下方“评审信息”中会显示论文审核状态。如图6所示是论文未审核状态。

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图6 完成论文上传后的信息页面



注:退出系统时,请点击右上方的“退出”按钮,不要直接点击网页关闭按钮,否则会因被系统判定为非正常退出,需等待20分钟后才能重新登录。


5、上传论文后,学生可于1个工作日后登录论文提交系统,在评审信息中查看论文审核状态,如在“评审信息”中显示“通过审核”则表示成功完成了毕业论文的电子文档提交;如在“评审信息”中显示“未审核”,则表示图书馆还没有审核你的相关信息,请耐心等待,稍后再查询;如在“评审信息”中显示“未通过审核”,并且会在评审意见中列出未通过审核原因,如图7所示,则表示你需要对提交的内容按照要求进行修改,或“点击重新上传论文”按钮,再次上传,直到查询显示“通过审核”。

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图7未通过审核论文信息页面



6、我校图书馆已开通在校园网IP地址范围内使用的学位论文检索系统。该系统目前收录了自2014年以来的所有向图书馆提交了论文电子版的本科毕业生学位论文。系统提供在校园网IP地址范围内论文的查询下载功能。

学位论文检索系统的访问网址为:http://192.168.11.7:8080/frontResource/thesisSearch?keyword=thesisSearch ,学生可以登录图书馆网站,点击首页“馆藏资源”下的“学位论文”链接使用,如图8所示;或在论文提交页面点击上方的“论文检索”链接进入。


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图8学位论文查询入口


读者在使用论文检索系统时需要注意:论文检索系统仅限我校师生在校园网IP地址范围内使用;如果使用360浏览器登录该系统,请确定浏览器处于极速模式。读者可以通过点击360浏览器最上方地址框内右侧绿色图标切换“兼容模式”或“极速模式”。




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